Smile assistant｜エーエスエー・システムズ

Smile assistant

特徴
機能紹介
動作環境
デモサイト

特徴

Smile assistantは、組織内の情報共有やコミュニケーションの効率化をお手伝いするWebアプリケーション形式のグループウェアです。
基本機能は予定 (スケージュール) 機能、掲示板機能および施設予約機能となっており、決して多機能とは言えませんが、それゆえのシンプルさと使いやすさが特徴です。
PCとスマートフォン (iOS, Android) の双方に対応し、自動振り分けを行います。

▼マイページ(メイン画面)イメージ

図.PC用サイト

図.スマートフォン用サイト

機能紹介

マイページ

Smile assistant のメインページです。予定 (スケジュール) や掲示板等の Smile assistent の基本となる機能や日常的に利用する機能が集約されています。

予定 (スケジュール)

予定を登録し、日，週，月の単位で確認することができます。また、予定の登録においては、指定された間隔での繰り返し指定や日や時間ではなく期間に対して登録 (バナースケジュール) することもできます。
基本的に予定はすべて公開され、グループ単位の表示を行うことができますからグループメンバの予定を一括して容易に把握することが出来ます。
予定には位置情報 (GPS) を付加することができますから、外出時にもスマートフォンで訪問先などの場所を確認することが出来ます。

掲示板

掲示板は全員およびユーザグループ毎に複数作成することができますから、同一のユーザグループでも特定の分野毎に掲示板を運用することができます。
その他、掲示板には下記のような特長があります。

記事の編集には WYSIWYG HTML エディタを使用しているため、誰でも簡単に見栄えのよいな記事が作成できます。
添付ファイルが登録できますから、様々な文書等の配布が簡単です。
特定の記事に対してフォロー記事を投稿することができ、それらをツリー形式で表示することができます。
掲載期間を設定することができ、指定された期日まではマイページの記事一覧に優先的に表示されるようになります。

施設予約

会議室や社有車などの施設／設備等の利用予約を行うことができます。
予約状況は日，週，月の単位で確認でき、施設や設備は種別毎にグループ化することができるため、利用したい施設／設備を種別毎に利用状況を容易に確認することができます。

会議・打合せ予定

会議室や備品等の予約と、会議・打合せ参加者の予定を同時に登録する機能です。
会議・打合せの参加者には登録内容をメールで通知することもできます。また、各参加者に登録された予定には会議・打合せアイコンが付加されて表示され容易に確認できます。

ローカルグループ

任意のユーザでグループを作成できる機能です。
ローカルグループ毎に掲示板が作成され利用できるようになります。また、ローカルグループ単位で予定が確認できるようになりますから、Smile assistant がプロジェクトやサークルの情報ツールとして利用できるようになります。

メモ

備忘録代わりに利用できるメモ機能です。
登録されたメモはマイページから簡単に表示できるようになります。

伝言・メッセージ

外出や出張でいない人や、帰宅した人にちょっとしたメッセージを残しておく機能です。メッセージの内容は自由ですが、「○○様から電話がありました」等の定型文は簡単に登録することができます。
伝言・メッセージが届くと画面上部のアイコンの表示が変わるため容易に確認できます。また、送った相手が伝言・メッセージを表示したかどうかを送信者が確認することができます。

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